Fakturácia je nevyhnutnou súčasťou prevádzky e-shopu. Samotný WooCommerce nevytvára faktúry, takže ak nechcete fakturovať ručne, budete potrebovať doplnok, ktorý vám s tým pomôže. Dnes sa pozrieme na pluginy WooCommerce, vďaka ktorým je fakturácia jednoduchá.
Prečo používať plugin WooCommerce na fakturáciu?
V začiatkoch prevádzkovania internetového obchodu sa manuálne vystavovanie faktúr môže zdať ako dobrý nápad. S rastúcim počtom objednávok však čoskoro zistíte, že je potrebná aspoň čiastočná automatizácia fakturácie.
Pluginy WooCommerce pre fakturáciu, o ktorých si dnes povieme, nevystavujú samotné faktúry, ale prepájajú váš e-shop WooCommerce s externými fakturačnými službami. Fakturácia pomocou takýchto služieb a pluginov nielenže šetrí čas strávený fakturáciou a správou objednávok, ale tiež znižuje chybovosť faktúr a ponúka ďalšie zaujímavé funkcie.
Fakturačné služby dostupné pre WooCommerce
Pred zaobstaraním pluginu na prepojenie so službou fakturácie musíte mať účet v niektorej z týchto služieb. Pri rozhodovaní, ktorú fakturačnú službu si vybrať, zvážte, aké funkcie potrebujete a aký je váš rozpočet. V Torete ponúkame prepojenie s tromi službami – iDoklad, Fakturoid a Vyfakturuj. Pozrite sa, aké funkcie jednotlivé programy ponúkajú.
iDoklad
Česká fakturačná služba iDoklad je na trhu od roku 2011 a v súčasnosti je najznámejším fakturačným programom na trhu. Vystavovanie faktúr vo formáte PDF pomocou programu iDoklad je veľmi jednoduché – program dokáže načítať potrebné informácie z databázy ARES, takže stačí poznať IČO, ktoré chcete fakturovať. Vzhľad faktúr môžete upravovať a môžete tiež nastaviť upomienky na zaplatenie faktúr.
V programe iDoklad sú k dispozícii finančné štatistiky a export údajov, podporuje prenesenú daňovú povinnosť, platby QR, účtovanie nákladov, opakované fakturácie, kontrolu úhrady faktúr (prepojením na bankový účet) atď. iDoklad je kompatibilný s účtovnými programami, ako sú Pohoda, Money S3 alebo Variem, a uľahčí podávanie daňových priznaní k dani z príjmov fyzických osôb alebo kontrolných výkazov DPH.
Systém iDoklad ponúka 4 cenové tarify. Podľa rozsahu potrebných funkcií zaplatíte za iDoklad od 0,- do 570,- mesačne (pri ročnej platbe v Kč).
Vzorový cenník a funkcie fakturačného softvéru iDoklad, s ktorým môžete fakturovať vo WooCommerce.
Fakturoid
Fakturoid je ďalší známy fakturačný program. Rovnako ako iDoklad umožňuje jednoduché vystavenie faktúry vo formáte PDF pomocou načítania údajov zo systému ARES. Fakturoid tiež umožňuje pokročilejšie prispôsobenie rozloženia faktúry.
Fakturoid sa snaží o maximálnu automatizáciu od kontroly faktúr na úhradu prepojením s bankovým účtom cez zasielanie automatických upomienok až po pravidelné automatické vystavovanie faktúr alebo šablón faktúr.
Špeciálnou funkciou aplikácie Fakturoid je takzvaná Webfaktúra, čo je stránka s náhľadom faktúry. Na rozdiel od tradičnej PDF faktúry Webfaktúra umožňuje priamu platbu v prehliadači (kartou alebo QR kódom) a potvrdenie platby. Vo Fakturoide môžete vidieť, či si klient faktúru prezrel.
Fakturoid poskytuje aj finančné štatistiky, evidenciu nákladov a export údajov pre účtovné programy Pohoda, ABRA Flexi, Money S3, DUEL, EKONOM, Harmonik, PREMIER systém. Taktiež generuje podklady pre elektronické priznania.
Fakturoid ponúka 3 cenové tarify. Podľa toho, aký rozsah funkcií potrebujete, zaplatíte za Fakturoid 0,- až 348,- mesačne (pri ročnej platbe v Kč).
Ukážkový cenník a funkcie fakturačného softvéru Fakturoid, ktorý slúži na fakturáciu vo WooCommerce
Vyfakturuj
Vyfakturuj je ďalší dostupný nástroj na fakturáciu, ktorý ponúka jednoduché vystavovanie faktúr vo formáte PDF pomocou načítania údajov ARES, prispôsobenie rozloženia faktúry a automatizáciu.
Rovnako ako predchádzajúce dva programy na fakturáciu, aj Vyfakturuj ponúka automatickú kontrolu úhrady faktúr (vďaka prepojeniu s bankovým účtom), pravidelné fakturácie a zasielanie upomienok. Tie môžu byť až 3 a možno ich použiť aj ako upomienky pred splatnosťou faktúry.
Ďalšími dôležitými funkciami sú finančné štatistiky, generovanie podkladov pre elektronické podania a podpora prenesených daňových povinností, ako aj kompatibilita s účtovnými programami, ako sú Money S3, Pohoda alebo PREMIER.
Vyfakturuj si môžete zakúpiť v 4 cenových plánoch od 0,- do 590,- Sk mesačne (s ročnou platbou).
Ukážkový cenník a funkcie fakturačného programu Vyfakturuj, s ktorým môžete fakturovať vo WooCommerce
Porovnanie funkcií fakturačného softvéru
V nasledujúcej tabuľke nájdete porovnanie funkcií vzhľadom na potreby typického e-shopu. Funkcie uvedených fakturačných programov sú veľmi podobné, ale všetky tri fakturačné programy ponúkajú bezplatnú skúšobnú verziu, takže si môžete vyskúšať, ktorý vám vyhovuje najviac.
| iDoklad | Fakturoid | Vyfakturuj | |
|---|---|---|---|
| Faktúry vo formáte PDF | + | + | + |
| Webfaktúra | + | ||
| Spárovanie faktúr a platieb | + | + | + |
| Opakujúca sa fakturácia | + | + | + |
| Automatické upomienky | + | + | + |
| Platby QR | + | + | + |
| Úprava vzhľadu faktúry | + | + | + |
| Finančné štatistiky | + | + | + |
| Podpora prenesenia daňovej povinnosti | + | + | + |
| Generovanie dokumentov pre daňové priznania a hlásenia | + | + | + |
| Export údajov pre účtovné programy | Pohoda, Money S3, Variem | Pohoda, ABRA Flexi, Money S3, DUEL, EKONOM, Harmonik, PREMIER system | Money S3, Pohoda, PREMIER |
| Bezplatná tarifa | + | + | + |
| Cena (v Kč, za 1 mesiac pri ročnom predplatnom) | 0 – 570,- | 0 – 348,- | 0 – 590,- Kč |
Fakturácia WooCommerce: S čím plugin pomáha?
Ak ste si vybrali jeden z vyššie uvedených fakturačných softvérov, môžete pristúpiť k jeho prepojeniu s vaším e-shopom WooCommerce. Plugin WooCommerce Fakturácia vám umožní využívať hlavné funkcie fakturačných programov priamo v administrácii e-shopu. Nebudete tak musieť prechádzať a prihlasovať sa na inú webovú stránku, aby ste mohli vystavovať faktúry za objednávky.
Fakturačný plugin vytvorí faktúru na základe údajov o objednávke. Nemusíte teda zdĺhavo prepisovať žiadne údaje. Faktúru môžete vytvoriť ručne – jedným kliknutím, alebo automaticky na základe zmeny stavu objednávky. Záleží na vašich preferenciách.
Automatické vystavenie faktúry na základe zmeny stavu objednávky je praktická funkcia. Vďaka nej si môžete nechať automaticky vygenerovať faktúru a odoslať ju ihneď po zaplatení. Takto vygenerujete faktúru pri platbe kartou alebo bankovým prevodom v stave “Spracováva sa” a pri platbe na dobierku – v stave “Dokončené”.
Ďalšou užitočnou funkciou je e-mailové upozornenie na nevystavenie faktúry k objednávke a predovšetkým párovanie prijatých platieb s objednávkami. Ak prepojíte fakturačný program s bankovým účtom, faktúry uhradené bankovým prevodom sa automaticky označia ako uhradené aj v rozhraní e-shopu. Ušetríte tak veľa času stráveného sledovaním a ručným párovaním platieb a objednávok.
TIP: Na označenie objednávky ako zaplatenej môžete následne nadviazať ďalšou automatizáciou v podobe objednania vyzdvihnutia zásielky a tlače štítkov prostredníctvom našich pluginov pre prepravu pre WooCommerce. Maximálne tým urýchlite expedíciu.
Medzi ďalšie šikovné funkcie fakturačných pluginov pre WooCommerce patrí možnosť nastaviť variabilný symbol pre platbu tak, aby sa zhodoval s číslom objednávky, alebo použiť vlastné číselné rady na číslovanie faktúr.
Fakturácia pre WooCommerce: Prepojenie e-shopu s fakturačným softvérom je otázkou niekoľkých krokov
- Najprv je potrebné vytvoriť si účet na vybranej fakturačnej platforme: iDoklad, Fakturoid, Vyfakturuj.
- Potom je potrebné nainštalovať a aktivovať plugin pre príslušný fakturačný program. Pre každý zásuvný modul sme vytvorili komplexnú dokumentáciu, ktorá vám pomôže všetko zvládnuť. Tu nájdete naše pluginy pre fakturáciu WooCommerce.
- Posledným krokom je prepojenie pluginu a fakturačného programu a nastavenie funkcií. Aj tu vám pomôže naša dokumentácia alebo inštruktážne video. Pozrite si napríklad, ako jednoducho prepojiť WooCommerce s Fakturoidom:
