4.96 (45)Spočítajte si, koľko mesačne ušetríte
Rýchle prepojenie s iDoklad
Prepojenie pluginu a systému iDoklad je veľmi jednoduché a rýchle. Pozrite sa na videonávod.
iDoklad funkcie a nastavenia
Pomocou pluginu Toret iDoklad prepojíte e-shop s fakturovacím systémom iDoklad. Vďaka tomu budete fakturovať rýchlejšie, pohodlnejšie a bez chýb, priamo z rozhrania e-shopu.
Plugin iDoklad vie vytvárať bežné alebo proforma faktúry vo formáte PDF, a to na základe dát objednávky. Nemusíte teda údaje zadávať ručne.
Odkaz na faktúru PDF nájdete v prehľade objednávok alebo v detaile konkrétnej objednávky a môžete si ich tiež nechať poslať e-mailom. Zákazníkom môžete odkaz na faktúru automaticky pripájať do e-mailu s objednávkou alebo ho nájdu v časti Môj účet.
Prehľad WooCommerce objednávok s napojením na iDoklad
Faktúry je možné vytvárať automaticky na základe zmeny stavu objednávky alebo ručným kliknutím na tlačidlo (v prehľade či detaile objednávky), podľa vašich preferencií.
Plugin vám tiež pomôže spárovať objednávky s prichádzajúcimi platbami bankovým prevodom. Na tento účel je potrebné prepojiť bankový účet s účtom iDoklad, potom sa faktúry môžu automaticky označiť ako zaplatené, keď je platba prijatá.
Ak z nejakého dôvodu nedôjde k vystaveniu faktúry, odošle sa upozornenie s chybou na zadaný e-mail. Nebudete teda musieť ručne potvrdzovať zaplatenie faktúr alebo spätne dohľadávať objednávky.
K faktúram v iDoklade môžete vystavovať aj dobropisy. Rovnako ako faktúry a proformy, aj dobropisy môžete vytvárať a upravovať v prehľade aj v detailoch objednávky alebo ich automatizovať podľa zmien stavu objednávky.
Detail-WooCommerce-objednávky-s-prepojením-do-iDoklad
Vytváranie faktúry môžete personalizovať podľa potrieb e-shopu. Pre každú platobnú metódu je možné nastaviť vlastné pravidlá vystavenia faktúry, napr. pri dobierke vystavíte faktúru vo fáze „Dokončené“, pri platbe cez platobnú bránu v stave „Spracováva sa“. Metódy platby WooCommerce sa párujú s platobnými metódami pluginu a automaticky sa prepisujú do faktúry.
V nastavení pluginu je možné ďalej zvoliť číselný rad pre faktúry bude e-shop využívať a nastaviť variabilný symbol podľa čísla objednávky. Voliteľný je formát zobrazenia názvu produktu na faktúre a nastavenia množstevných jednotiek (ks, m, kg a pod.) pre produkty, dopravu a príplatky.
Ďalšou praktickou funkciou je obojsmerná synchronizácia skladu. Stav skladu v systéme iDoklad sa automaticky zníži pri zadaní objednávky a naopak, stav skladu sa načíta zo systému iDoklad do obchodu WooCommerce prostredníctvom cronu. Vďaka tomu môžete využívať výhody funkcií riadenia skladu v systéme iDoklad.
Plugin iDoklad vie vystavovať faktúry v 4 jazykoch a desiatkach mien. Tiež je kompatibilný s pluginy Toret IČO/DIČ a WooCommerce EU VAT Assistant, pomocou ktorých je možné v e-shope nastaviť prenesenú daňovú povinnosť, alebo môžete využiť režim OSS (One Stop Shop).
Prepojenie so systémom iDoklad
Plugin prepája WooCommerce e-shop so systémom iDoklad a umožňuje automatickú alebo manuálnu tvorbu proforma, bežných faktúr a dobropisov.
Bežné a proforma PDF faktúry v e-maile aj sekcii Môj účet
Plugin iDoklad vie na základe dát objednávky vytvárať bežné faktúry alebo proforma faktúry. Všetky vo formáte PDF.
Zákazník si faktúru môže stiahnuť z e-mailu alebo v zákazníckom účte.
Správca môže dokument nájsť v prehľade a v detailoch objednávky. Je možné nastaviť aj zasielanie vystavených faktúr na zadaný e-mail.
Tlačidlo v e-maile na stiahnutie faktúry aj proforma faktúry si môžete v nastavení pluginu otextovať a naštylovať podľa vlastných potrieb. Rovnako tak je možné k tlačidlu umiestniť vlastný text.
Automatická alebo ručná tvorba faktúry
Párovanie platieb bankovým prevodom pomocou automatického označenia zaplatenej faktúry
Ak ste prepojili svoj účet iDoklad s bankovým účtom a používate automatické párovanie faktúr s platbami (pozri pokyny), môžete si nechať informácie o platbách z iDokladu prenášať na web pomocou cronu.
Keď niekto zaplatí na bankový účet, faktúra sa v iDoklade označí ako zaplatená a informácie o platbe sa odošlú do e-shopu. V plugine nastavíte, do akého stavu sa potom zaplatená objednávka prepne. Vďaka tomuto nastaveniu môžete systém platieb úplne automatizovať.
Viac informácií v článku Jak ve WooCommerce automatizovat párování plateb bankovním převodem a objednávek.
Automatické upozornenie na nevystavenie faktúry
Nemusíte tak spätne prechádzať objednávky a kontrolovať, kde sa doklad nevystavil.
Dobropisy k faktúram
V plugine iDoklad môžete vytvárať dobropisy k faktúram, a to ručne aj automaticky na základe zmien stavu objednávky. Dobropis môžete vystaviť a prevziať z prehľadu aj z detailu objednávky.
Faktúry v češtine, slovenčine, angličtine alebo nemčine
Vyberať môžete z celkom 4 jazykov:
čeština, slovenčina, angličtina a nemčina.
Podpora CZK, EUR, GBP, USD a ďalších desiatok mien
Nastavenie meny faktúry je automatické podľa hlavnej meny vo WooCommerce. Pre plugin teda nie je problém akceptovať akúkoľvek menu, ktorú podporuje aj iDoklad.
Ak je objednávka v cudzej mene, plugin umožňuje prevody z EUR a USD na CZK.
Najpoužívanejšie:
CZK – Česká republika
EUR – Eurozóna
GBP – Spojené kráľovstvo
USD – Spojené štáty
A mnoho ďalších podporovaných aplikáciou iDoklad.
Pokiaľ niekedy iDoklad pridá podporu ďalšej meny, bude s ňou plugin automaticky schopný pracovať.
Vlastné pravidlá vystavenia faktúry pre každú platobnú metódu
Môžete tak vystaviť faktúru zakaždým v inej fáze práce s objednávkou. Napríklad pri platbe cez platobnú bránu vystavte faktúru v stave Spracováva sa, ale pri dobierke až v stave Dokončené.
Prehľadné informácie o iDoklade v detaile objednávky
Jednoduché párovanie platobných metód
Variabilný symbol podľa čísla objednávky
V prednastavenom stave sa interné číslo faktúry z iDokladu zadáva ako variabilný symbol. V plugine môžete jednoducho nastaviť, aby sa variabilný symbol zadával do faktúry alebo zálohovej faktúry podľa čísla objednávky.
Výber číselného radu faktúry
Číselný rad ide vybrať pre proforma aj bežnú faktúru.
Výber zobrazeného formátu variantu produktu
Vyberať môžete z dvoch variantov:
Tričko Modrá, XXL
Tričko Farba: Modrá, Veľkosť: XXX
Nastavenie vlastných jednotiek pre položku produktu na faktúre, dopravu aj poplatok
Jednotky je možné meniť v nastavení pluginu a to špecificky pre:
- produkt
- doprava
- poplatok
Synchronizácia skladu
Podpora prenesenej daňovej povinnosti
Podpora režimu OSS (One Stop Shop)
Bezstarostná správa a pravidelná údržba
Plugin Toret iDoklad je plne kompatibilný s ostatnými Toret pluginy aj s populárnymi blokovými tvorcami webov ako je Elementor, Divi a Gutenberg. Nemusíte sa teda báť problémov s implementáciou pluginu. Pre jednoduché nastavenie je k dispozícii rozsiahla dokumentácia, plugin neustále vylepšujeme a aktualizujeme. Pokiaľ sa niečo stane, k dispozícii je vám zákaznícka podpora.
Plne kompatibilný s Toret pluginy (dopravcovia, platobné brány atď.)
Príklad použitia:
Zákazník si môže v pokladni vybrať dopravu na adresu alebo miesto odovzdania prostredníctvom pluginu prepravy, použiť platobnú bránu na zaplatenie a nakoniec sa automaticky vystaví faktúra, ktorá sa odošle v e-maile s potvrdením objednávky.
Kompatibilný s Elementor, Divi a Gutenberg
Kompatibilita s pluginom Polylang
Zásuvný modul iDoklad je pri preberaní faktúry alebo proforma kompatibilný s pluginom Polylang.
Jan Rosypal –
– Plugin funguje stabilně bez problémů – Časté aktualizace – Široké možnosti nastavení
Emil Emil –
Vše funguje jak má. Jednoduché nastavení. Děkuji Toretu za jejich skvělou práci.
Jan Brokeš –
Procesní automatizace ve správě plateb a dokladů nám díky tomuto pluginu každý den ušetří spoustu času.
Jan –
Plugin funguje velmi dobře! Super plugin!
Vítězslav Vítězslav –
Plugin funguje naprosto korektně a spolehlivě. Z počátku jsem se trochu potýkal s propojením a synchronizací produktů, ale v dokumentaci je vše skvěle popsáno. Navíc je zde skvělá podpora. Všechno běží jak má. Automatické vystavování faktur i odepisování zboží ze skladu. Dobrá práce.
Michaela S. Torres –
Tento plugin využívám jak pro svoje weby, tak pro weby klientů. Nastavení je jednoduché a zároveň nabízí širokou škálu možností. Automatizace funguje na jedničku a usnadňuje tak práci, objednávky už není potřeba vyřizovat ručně.
Jakub Hladík –
Až na prvotní problémy se synchronizací (přes plugin nešly zresetovat položky – již byly u produktů v DB) plugin funguje skvěle. Takté bych chtěl ocenit rychlou podporu od pana Cirkla. Díky!
Ales Ales –
Výborné. Vše funguje jak má.
Michal Prucek –
Idoklad od toretu používám již několik let a ušetřil nám spoustu času a nervů. Rozhodně doporučuji, na eshopu je to nutnost, nechce se mi věřit, že by někdo provozoval eshop bez tohoto pluginu.