iDoklad pre WooCommerce

Plugin prepojuje WooCommerce e-shop so systémom iDoklad a umožňuje automatickú alebo manuálnu tvorbu proforiem, bežných faktúr a dobropisov.

Plugin iDoklad vie na základe dát objednávky vytvárať bežné faktúry alebo proforma faktúry. Všetky vo formáte PDF.

Zákazník si faktúru môže stiahnuť z e-mailu o objednávke, na ďakovnej stránke alebo v zákazníckom účte.

Administrátor dokument nájde v prehľade aj v detaile objednávok. Tiež je možné nastaviť zasielanie vystavených faktúr na zadaný e-mail.

Tlačidlo v e-maile pre stiahnutie faktúry aj proforma faktúry si môžete v nastavení pluginu otextovať a nastylovať podľa vlastných potrieb. Rovnako je možné k tlačidlu umiestniť vlastný text.

V pluginu iDoklad môžete vytvárať dobropisy k faktúram, a to buď manuálne, alebo automaticky na základe zmeny stavu objednávky. Vystaviť aj stiahnuť dobropis môžete tak z prehľadu, ako aj z detailu objednávky. Zákazník si dobropis môže stiahnuť z e-mailu o objednávke alebo vo svojom zákazníckom účte.

Faktúry, proformy a dobropisy je možné vytvárať:

• automaticky na základe zmeny stavu objednávky
• kliknutím na tlačidlo v prehľade alebo v detaile objednávok
• hromadnou akciou v prehľade objednávok

Fakturačný plugin vie nastaviť vytvorenie proforma faktúry a bežnej faktúry zvlášť pre akúkoľvek platobnú metódu.

Môžete tak vystaviť faktúru zakaždým v inej fáze práce s objednávkou. Napríklad pri platbe cez platobnú bránu vystavte faktúru v stave Spracováva sa, ale pri dobierke až v stave Dokončené.

Detail objednávky obsahuje box iDoklad, kde nájdete všetky dôležité informácie k objednávke. Môžete cez neho ručne vytvoriť faktúru, stiahnuť faktúru alebo zobraziť informácie o logu danej objednávky.

V nastavení pluginu máte možnosť pridať e-mailovú adresu, kam sa v prípade nevystavenia faktúry alebo proforma faktúry pošle upozornenie s chybou.

Nemusíte tak spätne prechádzať objednávky a kontrolovať, kde sa doklad nevystavil.

V prípade, že máte prepojený účet iDoklad s bankovým účtom a používate automatické párovanie faktúr s platbou (viď návod), môžete si nechať odovzdávať informáciu o zaplatení z iDokladu do webu pomocou cronu.

Keď niekto zaplatí na bankový účet, v iDoklade sa faktúra označí ako zaplatená a do e-shopu je poslaná informácia o zaplatení. V plugine si nastavíte do akého stavu sa potom zaplatená objednávka prepne. Týmto nastavením môžete úplne automatizovať systém platieb.

V plugine si jednoducho nastavíte preferovaný jazyk pre vygenerované dokumenty. Jazyk je možné zvoliť fixne alebo podľa krajiny objednávky.

Vyberať môžete celkovo zo 4 jazykov:
čeština, slovenčina, angličtina a nemčina.

Nastavenie meny faktúry je automatické podľa hlavnej meny vo WooCommerce. Pre plugin teda nie je problém akceptovať akúkoľvek menu, ktorú podporuje aj iDoklad.

Pokiaľ je objednávka v cudzej mene, plugin umožňuje prevody z EUR a USD na CZK.

Najpoužívanejšie:
CZK – Česká republika
EUR – Eurozóna
GBP – Veľká Británia
USD – Spojené štáty

A množstvo ďalších, ktoré podporuje iDoklad.

Pokiaľ niekedy iDoklad pridá podporu ďalšej meny, bude s ňou plugin automaticky schopný pracovať.

V nastavení pluginu si môžete zvoliť, aký číselný rad bude e-shop využívať. Pokiaľ teda túto funkciu iDokladu využívate, plugin s ňou vie pracovať.

Číselný rad sa dá vybrať pre proforma aj bežnú fakturu.

Akúkoľvek platobnú metódu WooCommerce obchodu je možné priradiť k platobným metódam, ktoré používa iDoklad. Vďaka tomu budete mať na faktúre všetko správne uvedené.

V predvolenom stave sa do faktúry prepisuje ako variabilný symbol interné číslo faktúry z iDokladu. V plugine je možné jednoducho nastaviť, aby sa do faktúry alebo proforma faktúry prepisoval variabilný symbol podľa čísla objednávky.

V nastavení pluginu si môžete vybrať, aký preferujete zobrazený názov variantu produktu na faktúre.

Vyberať môžete z dvoch variantov:
Tričko Modrá, XXL
Tričko Farba: Modrá, Veľkosť: XXX

Predvolené nastavenie jednotiek je „ks“, avšak pokiaľ predávate špecifický druh tovaru (napríklad látky), môžete si množstevnú jednotku ľubovoľne upraviť (napríklad na „m“).

Jednotky je možné meniť v nastavení pluginu, a to špecificky pre:

• poplatok
• produkt
• doprava

V plugine jednoducho nastavíte text, ktorý sa bude zobrazovať pred/za položkami faktúry.

V administrácii iDokladu môžete využiť funkcie evidovania skladových zásob a prepojiť ich s položkami faktúry. Pokiaľ sa na webe vykoná objednávka, tak sa položka automaticky odpočíta zo skladu v systéme iDoklad a naopak. Synchronizácia je obojsmerná a môžete vďaka nej využívať v systéme iDoklad funkcie skladového hospodárstva.

Plugin je kompatibilný s pluginmi Toret IČ/DIČ a WooCommerce EU VAT Assistant, pomocou ktorých je možné vo WooCommerce obchode nastaviť prenesenú daňovú povinnosť.

V prípade, že sa váš e-shop prihlásil k OSS, môžete si tento režim v plugine iDoklad aktivovať.

Všetky naše pluginy sú spoločne kompatibilné a môžu byť použité na jednom WooCommerce e-shope.

Príklad použitia: 
Zákazník si v pokladni môže cez dopravný plugin vybrať dopravu na adresu alebo výdajné miesto, pomocou platobnej brány zaplatí a nakoniec sa mu automaticky vystaví faktúra a odošle v e-maile s potvrdením objednávky.

Plugin plne podporuje WordPress Multisite, kde postačí jedna licencia pre všetky spravované weby. Na každom Multisite webe je možné vlastné nastavenie pluginu.

Plugin podporuje použitie spoločne s populárnymi blokovými tvorcami webov Elementor, Divi a Gutenberg.

Plugin iDoklad je kompatibilný s pluginom Polylang pri sťahovaní faktúry alebo proformy.

High-Performance Order Storage (HPOS), skôr známe tiež ako Custom Order Tables (vlastné tabuľky objednávky), je riešenie, ktoré poskytuje ľahko pochopiteľnú a pevnú štruktúru databázy – špeciálne navrhnutú pre potreby elektronického obchodu. Využíva WooCommerce CRUD návrh na ukladanie dát objednávok do vlastných tabuliek – optimalizovaných pre dopyty WooCommerce s minimálnym dopadom na výkon obchodu.

Plugin neustále vylepšujeme a aktualizujeme kompatibilitu s WooCommerce. Garantujeme kompatibilitu s WooCommerce 6.7 a vyšším.

Pre plugin je spracovaná rozsiahla dokumentácia. Vďaka nej plugin jednoducho nastavíte a rýchlo sa zorientujete v jeho funkciách.

Prejsť na dokumentáciu